Algemene voorwaarden Beeldgenoten
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Beeldgenoten en haar opdrachtgevers.
1.2 Door Beeldgenoten te boeken of een opdracht te verstrekken, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Diensten
2.1 Beeldgenoten verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
- Fotografie
- Social media content en/of beheer
- Campagnes (concept en productie)
- Promotievideo's
- Aftermovies
- Beelden op maat
2.2 De exacte inhoud van de werkzaamheden wordt vastgelegd in de offerte of schriftelijke afspraak.
3. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
3.1 De opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen die herkenbaar in beeld worden gebracht (zoals medewerkers, bezoekers, klanten of andere aanwezigen).
3.2 Eventuele bezwaren van gefilmde of gefotografeerde personen tegen publicatie of gebruik van beeldmateriaal vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
3.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van muziek, logo's, stockbeelden of ander materiaal van derden en vrijwaart Beeldgenoten volledig voor alle claims, kosten of aansprakelijkheden van derden die voortkomen uit het gebruik van dit materiaal.
3.4 Beeldgenoten kan niet aansprakelijk worden gesteld voor claims, schade of kosten voortvloeiend uit het ontbreken van toestemming of het schenden van portretrechten, privacyrechten of andere rechten van derden.
4. Aansprakelijkheid
4.1 Beeldgenoten is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bedrijfsschade.
4.2 De aansprakelijkheid van Beeldgenoten is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.
4.3 Beeldgenoten is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.
5. Gebruik van beeldmateriaal
5.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, mag de opdrachtgever het geleverde beeldmateriaal gebruiken voor eigen promotionele en commerciële doeleinden.
5.2 Beeldgenoten behoudt het recht om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken voor eigen portfolio-, website- en promotiedoeleinden.
5.3 Beeldmateriaal wordt 14 dagen na oplevering definitief verwijderd. De opdrachtgever heeft na deze termijn geen recht meer om rauwe beelden of de geleverde beelden opnieuw op te vragen.
5.4 Het logo van Beeldgenoten dat aan het einde van de video wordt weergegeven mag niet door de opdrachtgever worden verwijderd of weggeknipt. Beeldgenoten kan het logo op verzoek verwijderen tegen een vergoeding van € 100,-. Beeldgenoten behoudt zich het recht voor om een factuur van € 100,- te sturen als het logo zonder toestemming wordt verwijderd of weggeknipt.
6. Levering en revisies
6.1 Beeldmateriaal wordt geleverd binnen de termijn die in de offerte of schriftelijke afspraak staat vermeld.
6.2 De opdrachtgever heeft recht op het aantal revisies dat in de overeenkomst is afgesproken. Extra revisies kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.
6.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige feedback en goedkeuring van concepten of beelden. Vertragingen door late feedback zijn voor rekening van de opdrachtgever.
7. Annulering door opdrachtgever
7.1 Indien de opdrachtgever een bevestigde opdracht annuleert, gelden de volgende voorwaarden:
- Bij annulering binnen 14 dagen vóór de afgesproken uitvoerdatum is de opdrachtgever 50% van het totale afgesproken tarief verschuldigd.
- Bij annulering binnen 7 dagen vóór de afgesproken uitvoerdatum is de opdrachtgever 100% van het totale afgesproken tarief verschuldigd.
7.2 Annulering dient schriftelijk te worden doorgegeven.
8. Annulering of wijziging door Beeldgenoten
8.1 In geval van overmacht, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden heeft Beeldgenoten het recht een opdracht te verplaatsen of te annuleren. Beeldgenoten is in dat geval niet aansprakelijk voor enige schade, kosten of verlies voor de opdrachtgever en is niet verplicht tot terugbetaling of compensatie.
9. Betaling
9.1 Betaling geschiedt volgens de in de offerte afgesproken voorwaarden.
9.2 Beeldgenoten behoudt zich het recht voor een aanbetaling te vragen voor aanvang van de werkzaamheden.
9.3 Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Beeldgenoten gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
10. Intellectueel eigendom
10.1 Beeldgenoten behoudt te allen tijde het auteursrecht op het geleverde beeldmateriaal.
10.2 De opdrachtgever ontvangt een licentie om het materiaal te gebruiken zoals afgesproken in de offerte of schriftelijke overeenkomst.
10.3 Het materiaal mag niet zonder schriftelijke toestemming van Beeldgenoten worden doorverkocht of gebruikt voor andere doeleinden dan afgesproken.
11. Privacy van persoonsgegevens
11.1 Beeldgenoten verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen en opdrachtgevers uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, zoals het beantwoorden van vragen, het uitvoeren van opdrachten en het onderhouden van contact.
11.2 Beeldgenoten mag de contactgegevens van opdrachtgevers bewaren en gebruiken om in de toekomst contact op te nemen over haar diensten of nieuwe aanbiedingen.
11.3 Beeldgenoten behandelt alle persoonsgegevens vertrouwelijk en conform de geldende privacywetgeving.
12. Toepasselijk recht
12.1 Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Door Beeldgenoten te boeken of een opdracht te bevestigen, gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.