Algemene voorwaarden Beeldgenoten

1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Beeldgenoten en haar opdrachtgevers.
1.2 Door Beeldgenoten te boeken of een opdracht te verstrekken, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Offertes en overeenkomsten
2.1 Alle offertes van Beeldgenoten zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk (waaronder per e-mail) akkoord geeft op de offerte, of wanneer Beeldgenoten start met de uitvoering van de opdracht.
2.3 Beeldgenoten behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.

3. Diensten
3.1 Beeldgenoten verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Fotografie
• Social media content en/of beheer
• Campagnes (concept en productie)
• Promotievideo's
• Aftermovies
• Beelden op maat

3.2 De exacte inhoud van de werkzaamheden wordt vastgelegd in de offerte of schriftelijke afspraak.

4. Uitvoering van de opdracht
4.1 Beeldgenoten voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, in haar eigen creatieve stijl.
4.2 De opdrachtgever erkent dat fotografie en videografie subjectief zijn en dat Beeldgenoten geen specifieke resultaten of persoonlijke voorkeuren kan garanderen (inspanningsverplichting).
4.3 Beeldgenoten heeft het recht om werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever niet tijdig benodigde informatie, materialen of medewerking verleent.

5. Wijzigingen en meerwerk
5.1 Indien de opdrachtgever wijzigingen aanbrengt in de opdracht na akkoord, kan dit leiden tot extra kosten.
5.2 Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke afspraak vallen worden beschouwd als meerwerk en apart in rekening gebracht.
5.3 Beeldgenoten behoudt zich het recht voor om de planning en levertijd aan te passen bij wijzigingen.

6. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
6.1 De opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen die herkenbaar in beeld worden gebracht.
6.2 Bezwaren van derden met betrekking tot portretrecht of privacy vallen volledig onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
6.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van muziek, logo's, stockmateriaal en andere content van derden en vrijwaart Beeldgenoten voor alle claims.

7. Levering en revisies
7.1 Levering vindt plaats binnen de termijn zoals overeengekomen in de offerte.
7.2 Opdrachtgever heeft recht op het afgesproken aantal revisies. Extra revisies worden in rekening gebracht.

7.3 De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na oplevering eventuele klachten of opmerkingen schriftelijk te melden. Na deze termijn wordt het werk als geaccepteerd beschouwd.

7.4 Beeldmateriaal wordt 14 dagen na oplevering gearchiveerd en niet langer actief bewaard. Na deze termijn bestaat geen verplichting tot (her)levering van het materiaal.

8. Gebruik van beeldmateriaal
8.1 Beeldgenoten behoudt te allen tijde het auteursrecht op het geleverde materiaal.
8.2 De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie zoals overeengekomen in de offerte. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, omvat deze licentie gebruik voor promotionele doeleinden, waaronder social media, website, online marketing, drukwerk en presentaties.
8.3 Het is niet toegestaan om het materiaal te bewerken, door te verkopen of voor andere doeleinden te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van Beeldgenoten.
8.4 Beeldgenoten behoudt het recht om het materiaal te gebruiken voor portfolio en promotie.
8.5 Concepten, ideeën en voorstellen blijven eigendom van Beeldgenoten en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.

8.6 Naamsvermelding van Beeldgenoten is verplicht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.7 Bij schending van de licentie- of gebruiksvoorwaarden behoudt Beeldgenoten zich het recht voor de verleende licentie per direct in te trekken, onverminderd het recht op schadevergoeding.

9. Logo en naamsvermelding
9.1 Indien een logo of naamsvermelding van Beeldgenoten in het geleverde werk is opgenomen, mag deze niet zonder toestemming worden verwijderd.
9.2 Verwijdering van het logo is mogelijk tegen een vergoeding van € 100,-.
9.3 Bij ongeoorloofde verwijdering behoudt Beeldgenoten zich het recht voor deze kosten alsnog in rekening te brengen.

10. Annulering door opdrachtgever
10.1 Bij annulering binnen 14 dagen vóór de uitvoerdatum is 50% van het afgesproken bedrag verschuldigd.
10.2 Bij annulering binnen 7 dagen vóór de uitvoerdatum is 100% verschuldigd.
10.3 Reeds gemaakte kosten en gewerkte uren worden altijd in rekening gebracht.

11. Annulering en overmacht
11.1 In geval van overmacht (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden) heeft Beeldgenoten het recht een opdracht te verplaatsen of te annuleren.
11.2 Beeldgenoten is in dat geval niet aansprakelijk voor schade of kosten van de opdrachtgever.
11.3 Indien mogelijk zal Beeldgenoten een passende vervanging regelen.

12. Betaling
12.1 Betaling geschiedt volgens de afspraken in de offerte.
12.2 Beeldgenoten kan een aanbetaling verlangen.
12.3 Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan tenzij, enkel schriftelijk, anders overeengekomen.
12.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
12.5 Beeldgenoten heeft het recht werkzaamheden op te schorten totdat betaling is voldaan.

13. Aansprakelijkheid
13.1 Beeldgenoten is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bedrijfsschade.
13.2 De aansprakelijkheid van Beeldgenoten is beperkt tot een maximum van € 499,- per gebeurtenis.
13.3 Beeldgenoten is niet aansprakelijk voor fouten door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.

14. Privacy
14.1 Beeldgenoten verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de opdracht en communicatie.
14.2 Gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij noodzakelijk.

15. Toepasselijk recht
15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Door Beeldgenoten te boeken of een opdracht te bevestigen, gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.